Blog, který se rozjede a po třech měsících utichne, zná skoro každá firma. Chybí většinou totéž: proces. Tady je, jak ho postavit.
Redakce jsem stavěla několikrát. Pro studentský magazín ALIVE, který vycházel v nákladu 25 000 výtisků, pro odborný magazín Vitalvibe Longevity i pro cestovatelský obsah Travel Bible. Pokaždé to bylo jiné téma a jiný tým, ale základ zůstával stejný.
1. Ujasněte si, proč píšete
Blog může přivádět lidi z vyhledávačů, budovat odbornost značky, podporovat prodej nebo dávat obsah do newsletteru. Všechno najednou obvykle nefunguje. Vyberte jeden hlavní cíl a k němu dva až tři obsahové pilíře, tedy okruhy témat, ke kterým se budete vracet.
2. Rozdělte role
I malá redakce potřebuje tři role, i když je zastává jeden nebo dva lidé:
- Šéfredaktor drží směr, schvaluje témata a hlídá kvalitu.
- Autoři píšou. Můžou to být copywriteři, ale i odborníci z firmy nebo ambasadoři.
- Produkce řeší korektury, obrázky, publikaci a sdílení.
3. Nastavte proces od zadání po publikaci
Každý článek by měl projít stejnou cestou: téma, zadání, první verze, připomínky, finální verze, korektura, publikace a sdílení. Zadání je nejdůležitější krok. Dobré zadání obsahuje cíl článku, pro koho je, hlavní sdělení, rozsah, termín a odkazy na podklady. Čím lepší zadání, tím méně kol připomínek.
Udělejte si checklist pro autory. Délka, struktura, tón, jak pracovat se zdroji, jak pojmenovat soubor. Ušetří hodiny opravování a nový autor se zapracuje za den.
4. Redakční plán na čtvrtletí dopředu
Témata plánujte aspoň na tři měsíce. Navažte je na sezónu, kampaně a produkty, aby blog pracoval pro celý marketing. Realisticky zvolte frekvenci. Jeden kvalitní článek za dva týdny je lepší než týdenní tempo, které po měsíci padne.
5. Měřte a vracejte se
Sledujte návštěvnost, čas na stránce a hlavně to, co čtenáři udělali potom. Přihlásili se k newsletteru? Prošli na produkt? Nejlepší články pravidelně aktualizujte. Často přinesou víc než nové texty.
Redakce není jen o psaní. Je to malý výrobní proces. Když funguje, obsah vzniká pravidelně i ve chvíli, kdy má celý tým plné ruce práce.
