Pracovala jsem v Asaně, Trellu, Basecampu i v interních systémech klientů. Nejčastější chyba, kterou vidím: firma si koupí nový nástroj a čeká, že se tím vyřeší chaos.
Nejdřív proces, pak nástroj
Než cokoliv nastavíte, sepište si, jak práce u vás opravdu probíhá. Kdo zadává, kdo schvaluje, kdo dělá a kdy je věc hotová. Teprve pak hledejte nástroj, který tenhle proces podpoří.
Krátké srovnání
- Trello je jednoduché a vizuální. Ideální pro malé týmy a přehledné nástěnky.
- Asana zvládne víc projektů, závislosti a termíny. Hodí se pro marketing s mnoha kampaněmi.
- Basecamp spojuje úkoly s komunikací. Dobrý pro práci s klienty a externisty.
Pravidla, bez kterých nic nefunguje
Každý úkol má jednoho odpovědného člověka a termín. Komunikace k úkolu se vede u úkolu, ne v e-mailu. A jednou týdně se nad nástěnkou sejdete.
Snadno naskočím i do systému, který už ve firmě máte. Většinou ho stačí jen učesat.
