Redakční plán je pracovní nástroj, ve kterém máte přehled o všech plánovaných článcích, příspěvcích, newsletterech nebo videích: téma, formát, autor, termín, kanál a cíl. Na rozdíl od obecné obsahové strategie odpovídá redakční plán na otázku „co přesně vydáme příští měsíc a kdo to udělá“.
Jak funguje redakční plán
Dobrý redakční plán vychází z obsahových pilířů a obchodních cílů. Obvykle má dvě vrstvy: roční nebo kvartální přehled témat a sezónních událostí a detailní plán na několik týdnů dopředu s termíny a odpovědnými lidmi.
Z mé praxe: při vedení magazínu ALIVE s nákladem 25 000 výtisků nebo jako šéfredaktorka Vitalvibe Longevity jsem bez redakčního plánu nemohla dodržet termíny. Plán je to, co drží redakci pohromadě, když autorů přibývá.
Na co si dát pozor
- Plán bez přiřazených lidí a termínů je jen seznam nápadů.
- Neplánujte víc, než zvládnete vyrobit v dobré kvalitě.
- Každé téma by mělo mít cíl: povědomí, důvěru, nebo poptávku.
- Nechte prostor pro aktuální témata, nenaplňte plán na sto procent.
Jak to využít v praxi
- Určete 3–5 obsahových pilířů podle toho, co řeší vaši zákazníci.
- Do kalendáře zapište sezónní milníky a kampaně.
- Ke každému tématu přiřaďte formát, autora, termín a kanál.
- Jednou měsíčně plán vyhodnoťte a upravte podle výsledků.
Jak kolem plánu postavit lidi a procesy, popisuji v článku jak postavit firemní redakci. S nastavením obsahové strategie a redakce pomáhám v rámci konzultace marketingové strategie.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi redakčním plánem a obsahovým kalendářem?
Často se zaměňují. Redakční plán obvykle obsahuje i cíle, autory a pracovní stavy, obsahový kalendář je hlavně přehled publikací v čase.
V čem redakční plán vést?
Pro malý tým stačí sdílená tabulka. Větším redakcím se osvědčují nástroje na řízení projektů jako Asana, Trello nebo Basecamp.
Na jak dlouho dopředu plánovat?
Témata a sezónní milníky na kvartál až rok, konkrétní obsah na 4–8 týdnů dopředu.
